Обязанности:
Организация, проведение и контроль праздничных, спортивных мероприятий, презентаций, создание и набор команд для участия; поздравление сторонних организаций (создание, согласование фирменных открыток, текстов); поиск, согласование места проведения мероприятия, согласование сметы, рассадки и сценария; отбор и покупка сувенирной продукции, спортивного инвентаря; работа по организации мероприятий с ГМК Норникель и Администрацией города;
организация и контроль санаторно-курортного отдыха, оздоровительного и туристического отдыха сотрудников, детского отдыха в летних лагерях;
поиск контрагентов, ведение переговоров, заключение, сопровождение и контроль за исполнением обязательств по действующим контрактам, урегулирование возникающих споров, сверка, оплата счетов (ИАСКУДС6), работа с "первичной" бухгалтерией;
ведение подотчета: организация хранения сувенирной продукции, спортинвентаря, своевременное списание, принятие к учету, проведение ревизий; планирование, контроль бюджета, своевременное составление отчетов "по бюджету"; подготовка, ведение заседаний комиссий, ведение протоколов, ознакомление членов комиссии, сбор необходимых материалов; организация покупки или аренды жилья (для руководителей);
организация культурного отдыха сотрудников, руководящего состава (своевременное ознакомление с мероприятиями проходящими в городе, бронирование, покупка билетов.