Поиск резюмеСекретарь
26229428Обновлено 12 ноября


Работа, резюме и вакансии / Резюме / Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент
38 лет (родилась 30 августа 1980), женщина, не состоит в браке, есть дети
Крымск
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Секретарь

20 000 , полная занятость

Опыт работы 9 лет

    • декабрь 2014 – сентябрь 2017
    • 2 года и 10 месяцев

    Помощник руководителя

    ООО "Агропромторг", Краснодар
    Оптовая торговля сельхоз продукцией

    Обязанности:

    Информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности; документирование деятельности совещательных органов организации; организационное обеспечение деятельности руководства; обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя; организация приема гостей; организация телефонных переговоров руководителя; прием и регистрация входящей корреспонденции в журнале регистрации входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителя (заместителя руководителя) передача документов на исполнение, контроль сроков исполнения; регистрация исходящей корреспонденции в журнале регистрации исходящих документов; готовить к отправке по почте исходящую корреспонденцию, составление реестра; регистрация приказов и распоряжений руководителя и доведение их до сотрудников; прием и передача телефонограмм; прием документов на подпись руководителя; контроль качество подготовки, правильность составления, согласование и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации; контроль за исполнением документов и поручений руководства, прием мер направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений; обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами; выполнение машинописных и копировально-множительных работ; ведение кадрового делопроизводства, ведение личных дел, выдача копий трудовых книжек и прочих документов по заявлению работников, ведение записей в трудовых книжках, заключение трудовых договоров, проведение собеседований, регистрация кадровых приказов, распоряжений своевременное ознакомление сотрудников с кадровыми приказами, распоряжениями, контроль и учет рабочего времени по подразделением. Сдача отчетности в ПФР, ФМС и другие гос. органы.
    • февраль 2012 – январь 2013
    • 1 год

    Офис-менеджер

    ООО " МПК "Норильский", Норильск

    Обязанности:

    Информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности; документирование деятельности совещательных органов организации; организационное обеспечение деятельности руководства; обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя; осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации); организация приема посетителей; содействие оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений сотрудников; организация телефонных переговоров руководителя; прием и регистрация входящей корреспонденции в журнале регистрации входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителя (заместителя руководителя) передача документы на исполнение и контроль сроков их исполнения; осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции в журнале регистрации исходящих документов; подготовка к отправке по почте исходящей корреспонденции, составление реестров; регистрация приказов и распоряжений руководителя, доведение их до сотрудников; прием и передача телефонограмм, записьт в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения; прием документов на подпись руководителя; контролировать качество подготовки, правильность составления, согласование и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации; контроль исполнения документов и поручений руководства, своевременное принятие мер, направление на своевременное, качественное исполнение документов и поручений; обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами; выполнение машинописных и копировально-множительных работ; разработка регламентов, сопровождение, утверждение и контроль их исполнения; составление расписания руководителя (уточнение информации о планируемых или отмененных встречах, совещаниях с филиалами) бронирование гостиниц, билетов для иногородних специалистов; организация поздравлений сторонних организаций: согласование списка поздравляемых, при необходимости уточнения о смене руководителя в поздравляемой организации, уточнение о дате рождения и профессиональном празднике.
    • октябрь 2008 – ноябрь 2009
    • 1 год и 2 месяца

    Инспектор АХО

    ООО "Таймыргаз", Норильск

    Обязанности:

    Организация, проведение и контроль праздничных, спортивных мероприятий, презентаций, создание и набор команд для участия в спортивных мероприятиях, поздравление сторонних организаций (создание и согласование фирменных открыток, текстов; поиск, согласование места проведения мероприятия, согласование сметы, рассадки и сценария мероприятия) отбор и покупка сувенирной продукции, спортивного инвентаря; организация и контроль санаторно-курортного отдыха, оздоровительного и туристического отдыха сотрудников, детского отдыха в летних лагерях; поиск контрагентов, ведение переговоров, заключение, сопровождение и контроль за исполнением обязательств по действующим контрактам, урегулирование возникающих споров по действующим договорам, сверка и оплата счетов (ИАСКУДС6), работа с первичной бухгалтерией; ведение подотчета: организация правильного хранения сувенирной продукции и спортинвентаря, своевременное списание и принятие к учету, проведение ревизий; планирование, утверждение и контроль бюджета, своевременное составление отчетов; подготовка и ведение совещаний, заседаний комиссий, ведение протоколов, ознакомление членов комиссии, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации; поиск и согласование для покупки или снятия в аренду жилья (для руководителей) организация культурного отдыха сотрудников и руководящего состава: своевременное ознакомление с мероприятиями проходящими в городе, заказ и покупка билетов; подача и контроль объявлений в СМИ
    • январь 2007 – январь 2008
    • 1 год и 1 месяц

    Офис-менеджер

    ООО "Улюктэ", Норильск

    Обязанности:

    Информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности; документирование деятельности совещательных органов организации; организационное обеспечение деятельности руководства; обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя; осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации); организация приема посетителей; содействие оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений сотрудников; организация телефонных переговоров руководителя; прием и регистрация входящей корреспонденции в журнале регистрации входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителя (заместителя руководителя) передача документов на исполнение, контроль сроков исполнения; регистрация исходящей корреспонденции в журнале регистрации исходящих документов; готовить к отправке по почте исходящую корреспонденцию, составление реестра; регистрация приказов и распоряжений руководителя и доведение их до сотрудников; прием и передача телефонограмм; прием документов на подпись руководителя; контроль качество подготовки, правильность составления, согласование и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации; контроль за исполнением документов и поручений руководства, прием мер направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений; обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами; выполнение машинописных и копировально-множительных работ; ведение кадрового делопроизводства, ведение личных дел, выдача копий трудовых книжек и прочих документов по заявлению работников, ведение записей в трудовых книжках, заключение трудовых договоров, проведение собеседований, регистрация кадровых приказов, распоряжений своевременное ознакомление сотрудников с кадровыми приказами, распоряжениями, контроль и учет рабочего времени по подразделением, ведение документов по зарплатным проектам, выдача банковских карт ведение путевых листов водителей, контроль учета рабочего времени, контроль и учет ГСМ.
    • апрель 2003 – февраль 2006
    • 2 года и 11 месяцев

    Секретарь управляющего

    АК СБ РФ НО № 7449, Норильск

    Обязанности:

    Информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности; документирование деятельности совещательных органов организации; организационное обеспечение деятельности руководства. обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя; осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации); организация приема посетителей; содействие оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений сотрудников и клиентов; организация телефонных переговоров руководителя; прием и регистрация входящей корреспонденции в журнале регистрации входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителя (заместителя руководителя) передача документов на исполнение, контроль за сроками исполнения; регистрация исходящей корреспонденции в журнале регистрации исходящих документов; подготовка к отправке по почте исходящую корреспонденцию, составление реестров; ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями, протоколами, регламентами организации; прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщения; прием документов на подпись руководителя; контроль качество подготовки, правильность составления, согласование и утверждение документов, которые представляются на подпись руководству организации; контроль исполнения документов и поручений руководства, прием мер, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений; обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами; выполнение машинописных и копировально-множительных работ; прием и регистрация спец. почты; регистрация договоров АХО; составление расписания руководителя (уточнение информации о планируемых или отмененных встречах, совещаниях с филиалами)

Образование

    • Неполное высшее образование
    • Дневная/Очная
    • 1998

    Норильский индустриальный институт

    Факультет: СТФ
    Специальность: Секретарь-референт, делопроизводитель, архивовед

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности. Документирование деятельности совещательных органов организации. Организационное обеспечение деятельности руководства. Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя; осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации); организовывание приема посетителей; вызывать по поручению руководителя сотрудников; содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников; организовывание телефонных переговоров руководителя; принимать и регистрировать входящую корреспонденцию в журнале регистрации входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителя (заместителя руководителя) передавать документы на исполнение и контролировать сроки их исполнения; осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции в журнале регистрации исходящих документов; готовить к отправке по почте исходящую корреспонденцию; осуществлять регистрацию приказов и распоряжений руководителя и доведению их до сотрудников; принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения; принимать документы на подпись руководителя; контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации; контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений; обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации; выполнять машинописные и копировально-множительные работы; бронирование билетов, гостиниц, организация встречи иногородних специалистов; планирование и ведение бюджета, оплата счетов; заключение договоров с подрядными организациями, контроль за исполнением обязательств; ведение кадрового делопроизводства.