Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 26229428Обновлено 6 декабря
В избранные

Секретарь

25 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 37 лет (30 августа 1980), неполное высшее образование, не замужем, есть дети
Крымск , готова к переезду в Краснодар, Новороссийск
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет
2 года и 10 месяцев
декабрь 2014 — сентябрь 2017
Помощник руководителя
ООО "Агропромторг", Краснодар, полная занятость
Оптовая торговля сельхоз продукцией
Информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности;
документирование деятельности совещательных органов организации;
организационное обеспечение деятельности руководства;
обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя;
организация приема гостей;
организация телефонных переговоров руководителя;
прием и регистрация входящей корреспонденции в журнале регистрации входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителя (заместителя руководителя) передача документов на исполнение, контроль сроков исполнения;
регистрация исходящей корреспонденции в журнале регистрации исходящих документов;
готовить к отправке по почте исходящую корреспонденцию, составление реестра;
регистрация приказов и распоряжений руководителя и доведение их до сотрудников;
прием и передача телефонограмм;
прием документов на подпись руководителя;
контроль качество подготовки, правильность составления, согласование и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
контроль за исполнением документов и поручений руководства, прием мер направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами;
выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
ведение кадрового делопроизводства, ведение личных дел, выдача копий трудовых книжек и прочих документов по заявлению работников, ведение записей в трудовых книжках, заключение трудовых договоров, проведение собеседований, регистрация кадровых приказов, распоряжений своевременное ознакомление сотрудников с кадровыми приказами, распоряжениями, контроль и учет рабочего времени по подразделением. Сдача отчетности в ПФР, ФМС и другие гос. органы.
1 год
февраль 2012 — январь 2013
Офис-менеджер
ООО " МПК "Норильский", Норильск, полная занятость
Информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности;
документирование деятельности совещательных органов организации;
организационное обеспечение деятельности руководства;
обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя;
осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации);
организация приема посетителей;
содействие оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений сотрудников;
организация телефонных переговоров руководителя;
прием и регистрация входящей корреспонденции в журнале регистрации входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителя (заместителя руководителя) передача документы на исполнение и контроль сроков их исполнения;
осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции в журнале регистрации исходящих документов;
подготовка к отправке по почте исходящей корреспонденции, составление реестров;
регистрация приказов и распоряжений руководителя, доведение их до сотрудников;
прием и передача телефонограмм, записьт в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения;
прием документов на подпись руководителя;
контролировать качество подготовки, правильность составления, согласование и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
контроль исполнения документов и поручений руководства, своевременное принятие мер, направление на своевременное, качественное исполнение документов и поручений;
обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами;
выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
разработка регламентов, сопровождение, утверждение и контроль их исполнения;
составление расписания руководителя (уточнение информации о планируемых или отмененных встречах, совещаниях с филиалами)
бронирование гостиниц, билетов для иногородних специалистов;
организация поздравлений сторонних организаций: согласование списка поздравляемых, при необходимости уточнения о смене руководителя в поздравляемой организации, уточнение о дате рождения и профессиональном празднике.
1 год и 2 месяца
октябрь 2008 — ноябрь 2009
Инспектор АХО
ООО "Таймыргаз", Норильск, полная занятость
Организация, проведение и контроль праздничных, спортивных мероприятий, презентаций, создание и набор команд для участия в спортивных мероприятиях, поздравление сторонних организаций (создание и согласование фирменных открыток, текстов; поиск, согласование места проведения мероприятия, согласование сметы, рассадки и сценария мероприятия) отбор и покупка сувенирной продукции, спортивного инвентаря;
организация и контроль санаторно-курортного отдыха, оздоровительного и туристического отдыха сотрудников, детского отдыха в летних лагерях;
поиск контрагентов, ведение переговоров, заключение, сопровождение и контроль за исполнением обязательств по действующим контрактам, урегулирование возникающих споров по действующим договорам, сверка и оплата счетов (ИАСКУДС6), работа с первичной бухгалтерией;
ведение подотчета: организация правильного хранения сувенирной продукции и спортинвентаря, своевременное списание и принятие к учету, проведение ревизий; планирование, утверждение и контроль бюджета, своевременное составление отчетов; подготовка и ведение совещаний, заседаний комиссий, ведение протоколов, ознакомление членов комиссии, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации;
поиск и согласование для покупки или снятия в аренду жилья (для руководителей)
организация культурного отдыха сотрудников и руководящего состава: своевременное ознакомление с мероприятиями проходящими в городе, заказ и покупка билетов;
подача и контроль объявлений в СМИ
1 год и 1 месяц
январь 2007 — январь 2008
Офис-менеджер
ООО "Улюктэ", Норильск, полная занятость
Информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности;
документирование деятельности совещательных органов организации;
организационное обеспечение деятельности руководства;
обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя;
осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации);
организация приема посетителей;
содействие оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений сотрудников;
организация телефонных переговоров руководителя;
прием и регистрация входящей корреспонденции в журнале регистрации входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителя (заместителя руководителя) передача документов на исполнение, контроль сроков исполнения;
регистрация исходящей корреспонденции в журнале регистрации исходящих документов;
готовить к отправке по почте исходящую корреспонденцию, составление реестра;
регистрация приказов и распоряжений руководителя и доведение их до сотрудников;
прием и передача телефонограмм;
прием документов на подпись руководителя;
контроль качество подготовки, правильность составления, согласование и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
контроль за исполнением документов и поручений руководства, прием мер направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами;
выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
ведение кадрового делопроизводства, ведение личных дел, выдача копий трудовых книжек и прочих документов по заявлению работников, ведение записей в трудовых книжках, заключение трудовых договоров, проведение собеседований, регистрация кадровых приказов, распоряжений своевременное ознакомление сотрудников с кадровыми приказами, распоряжениями, контроль и учет рабочего времени по подразделением, ведение документов по зарплатным проектам, выдача банковских карт
ведение путевых листов водителей, контроль учета рабочего времени, контроль и учет ГСМ.
2 года и 11 месяцев
апрель 2003 — февраль 2006
Секретарь управляющего
АК СБ РФ НО № 7449, Норильск, полная занятость
Информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности;
документирование деятельности совещательных органов организации;
организационное обеспечение деятельности руководства.
обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя;
осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации);
организация приема посетителей;
содействие оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений сотрудников и клиентов;
организация телефонных переговоров руководителя;
прием и регистрация входящей корреспонденции в журнале регистрации входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителя (заместителя руководителя) передача документов на исполнение, контроль за сроками исполнения;
регистрация исходящей корреспонденции в журнале регистрации исходящих документов;
подготовка к отправке по почте исходящую корреспонденцию, составление реестров;
ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями, протоколами, регламентами организации;
прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщения;
прием документов на подпись руководителя;
контроль качество подготовки, правильность составления, согласование и утверждение документов, которые представляются на подпись руководству организации;
контроль исполнения документов и поручений руководства, прием мер, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами;
выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
прием и регистрация спец. почты;
регистрация договоров АХО;
составление расписания руководителя (уточнение информации о планируемых или отмененных встречах, совещаниях с филиалами)
Неполное высшее образование
1998
Норильский индустриальный институт
СТФ
Дневная/Очная форма обучения
Секретарь-референт, делопроизводитель, архивовед
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности.
Документирование деятельности совещательных органов организации.
Организационное обеспечение деятельности руководства.
Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя;
осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации);
организовывание приема посетителей;
вызывать по поручению руководителя сотрудников;
содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
организовывание телефонных переговоров руководителя;
принимать и регистрировать входящую корреспонденцию в журнале регистрации входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителя (заместителя руководителя) передавать документы на исполнение и контролировать сроки их исполнения;
осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции в журнале регистрации исходящих документов;
готовить к отправке по почте исходящую корреспонденцию;
осуществлять регистрацию приказов и распоряжений руководителя и доведению их до сотрудников;
принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения;
принимать документы на подпись руководителя;
контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
выполнять машинописные и копировально-множительные работы;
бронирование билетов, гостиниц, организация встречи иногородних специалистов;
планирование и ведение бюджета, оплата счетов;
заключение договоров с подрядными организациями, контроль за исполнением обязательств;
ведение кадрового делопроизводства.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Резюме № 26229428 в открытом доступе Последнее обновление 6 декабря, 15:23

Резюме

Секретарь 25 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 30 августа 1980, 37 лет. Не замужем, есть дети, гражданство Россия.
Крымск, готова к переезду в Краснодар, Новороссийск
12.2014—09.2017   2 года 10 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Агропромторг", г. Краснодар, полная занятость.
Информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности;
документирование деятельности совещательных органов организации;
организационное обеспечение деятельности руководства;
обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя;
организация приема гостей;
организация телефонных переговоров руководителя;
прием и регистрация входящей корреспонденции в журнале регистрации входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителя (заместителя руководителя) передача документов на исполнение, контроль сроков исполнения;
регистрация исходящей корреспонденции в журнале регистрации исходящих документов;
готовить к отправке по почте исходящую корреспонденцию, составление реестра;
регистрация приказов и распоряжений руководителя и доведение их до сотрудников;
прием и передача телефонограмм;
прием документов на подпись руководителя;
контроль качество подготовки, правильность составления, согласование и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
контроль за исполнением документов и поручений руководства, прием мер направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами;
выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
ведение кадрового делопроизводства, ведение личных дел, выдача копий трудовых книжек и прочих документов по заявлению работников, ведение записей в трудовых книжках, заключение трудовых договоров, проведение собеседований, регистрация кадровых приказов, распоряжений своевременное ознакомление сотрудников с кадровыми приказами, распоряжениями, контроль и учет рабочего времени по подразделением. Сдача отчетности в ПФР, ФМС и другие гос. органы.
02.2012—01.2013   1 год
Офис-менеджер
ООО " МПК "Норильский", г. Норильск, полная занятость.
Информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности;
документирование деятельности совещательных органов организации;
организационное обеспечение деятельности руководства;
обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя;
осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации);
организация приема посетителей;
содействие оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений сотрудников;
организация телефонных переговоров руководителя;
прием и регистрация входящей корреспонденции в журнале регистрации входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителя (заместителя руководителя) передача документы на исполнение и контроль сроков их исполнения;
осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции в журнале регистрации исходящих документов;
подготовка к отправке по почте исходящей корреспонденции, составление реестров;
регистрация приказов и распоряжений руководителя, доведение их до сотрудников;
прием и передача телефонограмм, записьт в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения;
прием документов на подпись руководителя;
контролировать качество подготовки, правильность составления, согласование и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
контроль исполнения документов и поручений руководства, своевременное принятие мер, направление на своевременное, качественное исполнение документов и поручений;
обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами;
выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
разработка регламентов, сопровождение, утверждение и контроль их исполнения;
составление расписания руководителя (уточнение информации о планируемых или отмененных встречах, совещаниях с филиалами)
бронирование гостиниц, билетов для иногородних специалистов;
организация поздравлений сторонних организаций: согласование списка поздравляемых, при необходимости уточнения о смене руководителя в поздравляемой организации, уточнение о дате рождения и профессиональном празднике.
10.2008—11.2009   1 год 2 месяца
Инспектор АХО
ООО "Таймыргаз", г. Норильск, полная занятость.
Организация, проведение и контроль праздничных, спортивных мероприятий, презентаций, создание и набор команд для участия в спортивных мероприятиях, поздравление сторонних организаций (создание и согласование фирменных открыток, текстов; поиск, согласование места проведения мероприятия, согласование сметы, рассадки и сценария мероприятия) отбор и покупка сувенирной продукции, спортивного инвентаря;
организация и контроль санаторно-курортного отдыха, оздоровительного и туристического отдыха сотрудников, детского отдыха в летних лагерях;
поиск контрагентов, ведение переговоров, заключение, сопровождение и контроль за исполнением обязательств по действующим контрактам, урегулирование возникающих споров по действующим договорам, сверка и оплата счетов (ИАСКУДС6), работа с первичной бухгалтерией;
ведение подотчета: организация правильного хранения сувенирной продукции и спортинвентаря, своевременное списание и принятие к учету, проведение ревизий; планирование, утверждение и контроль бюджета, своевременное составление отчетов; подготовка и ведение совещаний, заседаний комиссий, ведение протоколов, ознакомление членов комиссии, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации;
поиск и согласование для покупки или снятия в аренду жилья (для руководителей)
организация культурного отдыха сотрудников и руководящего состава: своевременное ознакомление с мероприятиями проходящими в городе, заказ и покупка билетов;
подача и контроль объявлений в СМИ
01.2007—01.2008   1 год 1 месяц
Офис-менеджер
ООО "Улюктэ", г. Норильск, полная занятость.
Информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности;
документирование деятельности совещательных органов организации;
организационное обеспечение деятельности руководства;
обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя;
осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации);
организация приема посетителей;
содействие оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений сотрудников;
организация телефонных переговоров руководителя;
прием и регистрация входящей корреспонденции в журнале регистрации входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителя (заместителя руководителя) передача документов на исполнение, контроль сроков исполнения;
регистрация исходящей корреспонденции в журнале регистрации исходящих документов;
готовить к отправке по почте исходящую корреспонденцию, составление реестра;
регистрация приказов и распоряжений руководителя и доведение их до сотрудников;
прием и передача телефонограмм;
прием документов на подпись руководителя;
контроль качество подготовки, правильность составления, согласование и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
контроль за исполнением документов и поручений руководства, прием мер направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами;
выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
ведение кадрового делопроизводства, ведение личных дел, выдача копий трудовых книжек и прочих документов по заявлению работников, ведение записей в трудовых книжках, заключение трудовых договоров, проведение собеседований, регистрация кадровых приказов, распоряжений своевременное ознакомление сотрудников с кадровыми приказами, распоряжениями, контроль и учет рабочего времени по подразделением, ведение документов по зарплатным проектам, выдача банковских карт
ведение путевых листов водителей, контроль учета рабочего времени, контроль и учет ГСМ.
04.2003—02.2006   2 года 11 месяцев
Секретарь управляющего
АК СБ РФ НО № 7449, г. Норильск, полная занятость.
Информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности;
документирование деятельности совещательных органов организации;
организационное обеспечение деятельности руководства.
обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя;
осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации);
организация приема посетителей;
содействие оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений сотрудников и клиентов;
организация телефонных переговоров руководителя;
прием и регистрация входящей корреспонденции в журнале регистрации входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителя (заместителя руководителя) передача документов на исполнение, контроль за сроками исполнения;
регистрация исходящей корреспонденции в журнале регистрации исходящих документов;
подготовка к отправке по почте исходящую корреспонденцию, составление реестров;
ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями, протоколами, регламентами организации;
прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщения;
прием документов на подпись руководителя;
контроль качество подготовки, правильность составления, согласование и утверждение документов, которые представляются на подпись руководству организации;
контроль исполнения документов и поручений руководства, прием мер, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами;
выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
прием и регистрация спец. почты;
регистрация договоров АХО;
составление расписания руководителя (уточнение информации о планируемых или отмененных встречах, совещаниях с филиалами)
Неполное высшее
1998
Норильский индустриальный институт
Факультет: СТФ
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Секретарь-референт, делопроизводитель, архивовед
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности.
Документирование деятельности совещательных органов организации.
Организационное обеспечение деятельности руководства.
Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя;
осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации);
организовывание приема посетителей;
вызывать по поручению руководителя сотрудников;
содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
организовывание телефонных переговоров руководителя;
принимать и регистрировать входящую корреспонденцию в журнале регистрации входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителя (заместителя руководителя) передавать документы на исполнение и контролировать сроки их исполнения;
осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции в журнале регистрации исходящих документов;
готовить к отправке по почте исходящую корреспонденцию;
осуществлять регистрацию приказов и распоряжений руководителя и доведению их до сотрудников;
принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения;
принимать документы на подпись руководителя;
контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
выполнять машинописные и копировально-множительные работы;
бронирование билетов, гостиниц, организация встречи иногородних специалистов;
планирование и ведение бюджета, оплата счетов;
заключение договоров с подрядными организациями, контроль за исполнением обязательств;
ведение кадрового делопроизводства.